政府机关会议室整合了信息系统、会讨系统、扩声系统、中控系统、无纸化会议系统、视频系统等多个系统于一体，充分满足政府机关在召开会议、举办活动、工作汇报等方面的需求。

主要子系统及功能如下：

无纸化系统——无纸化化会议系统可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理、会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。在整个会议过程中，由触控升降一体机会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公，功能全面，界面层次简单，操作流畅，体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效，所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用。

数字会议系统——数字会议系统具有讨论、表决、选举等功能，同时可设置“先进先出模式”、“普通模式”、“限制模式”“自由模式”、“申请模式”等会议工作模式。

音响扩声系统——根据的会议室的面积、用途等方面要求，设计专业音频扩声，满足现场的扩声需求。

集中控制系统——为会议提供智能化集中控制，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制界面，令使用者能快捷的调用会议模式，便捷的控制会议室的音频、视频及其它电气化受控设备。

信号切换管理系统——可将会议室中不同的视频信号源（VGA、DVI、HDMI等）进行管理、控制，对整个视频系统及视频信号系统进行集中控制，实现多个拼接大屏幕信号的任意切换、显示的功能。